Bålsta Modellflygklubb  Ordförande  Bo Nilsson  Majeldsvägen 4 Sundbyberg  08-6285124  helipilot@bredband.net  Sekreterare  Dan Johansson  Krokvreten 10  0171-57208  se39715@gmail.com  Kassör  Mikael Pettersson  Offervägen 2  0171-769169  MP_Swede@hotmail.com

Protokoll från styrelsemötet 2010-03-20

Plats: Föreningarnas Hus, Bålsta

Närvarande:

• Dan Johansson
• Stefan Jonsson
• Magnus Bodén
• Bo Nilsson
• Mikael Pettersson

Dagordning:

1. Ordförande Bo hälsade alla välkomna.
2. Sekreteraren läste upp föregående protokoll. Dvs. årsmötesprotokollet från föregående år.
   • I fältreglerna står att vi flyger en och en. Om man vill flyga tillsammans gör man upp om det innan man bär ut en redan uppstartad modell till banan.
   • Bjarne Hedlund är revisorssuppleant vilket inte framgår av årsmötesprotokollet.
   • Är årsmötesprotokollet underskrivet? Sekreteraren kollar upp.
3. Hemsidan
   • Hemsidan har sett likadan ut formatmässigt sedan starten. Magnus har gjort ett utkast som är lite modernare.
   • Om vi ändrar så att vem som helst kan addera information, vem är då ansvarig?
   • Finns det något större intresse för hemsidan annat än Forumet? Intresset verkar svalt. Antalet träffar i sökmotorn är däremot avsevärt.
   • Det uppdrogs åt Danne och Magnus att se vad som kan förbättras. Stefan erbjöd sig att tillhandahålla ett verktyg för att förenkla uppdateringarna.
4. Artiklar till hobbytidningar efterlyses. De blir aldrig bättre än materialet som läsarna bidrager med.
5. Fältet
   • Diskussion om en tredje startbana. Alltså en som är tänkt att gå längs diket där containern nu står vilket skulle underlätta landningarna då vi inte behöver ta hänsyn till hästhagen utan kan flyga rakt på. Som det nu är när man landar söderfrån måste man flyga in österifrån och sen vika tvärt ner för att inte hamna över hästarna. Om en tredja bana skapas måste depån flyttas. Lämpligen upp på berget bakom. Eller längs staketet mellan parkeringen och nuvarande depåplats. Likaså måste containern ställas någon annan stans. Inget beslut togs.
   • Att flytta pilotrutan upp på kullen skulle kanske inte vara så tokigt? Man har bra överblick från alla håll och man står högt.
   • Vindstruten ska ställas inuti den stora enen. Det finns tillräckligt med hinder att flyga in i som det är utan att man ska behöva ta hänsyn till en järnstång också. Danne undersöker hur den kan förankras utan att enen skadas.
6. SMFF's årsmöte
   • Bosse läste upp punkterna som ska tas upp. Klubben har inga andra synpunkter än att medlemsavgiften är känslig. Man ändrar den ogärna. Om då SMFF kräver en större bit av kakan tär det på klubbens inkomster. Kassören vill hellre att medlemmarna betalar SMFF direkt, vilket skulle innebära att själva medlemsskapet i klubben ter sig som skäligen överkomligt. Likaså upptäcker man då att medlemsavgiften till SMFF innebär försäkring plus tidningen Modellflygnytt för samma pris som om man skulle köpt Modellflygnytt som lösnummer. Ser man det på det viset känns det troligen mindre smärtsamt än att betala hela summa på ett bräde.
   • Ordföranden kommer närvara vid SMFF' årsmöte.
7. Träffar
   • Ska Nationaldagsflygningen anmälas som officiell träff? Diskussion om korvförsäljning, livsmedelsstagan mm. slutade med att vi kör som vanligt. Alltså en inofficiell träff där alla är välkomna.
8. Stadgar
   • Klubben behöver modernisera sina stadgar. Osäkert vilka stadgar som egentligen gäller då ett haveri i Den Ständige Sekreterarens persondator innebar att de enda regler som finns bevarade stammar från den tiden klubben hette Lucifer.
   • Ordföranden och sekreteraren kommer med förslag till nästa styrelsemöte. Godkännande sker på nästkommande årsmöte.
9. Utbildning
   • Bosse kör en runda till hösten då det blir för mycket som kommer emellan nu under vintern.
10. Flygkvällar
    • Björn Berg har inkommit med ett förslag om att prioritera flygkvällarna för att inte trycka ner de som är i minoritet. Diskussion uppstod hur det egentligen ska utföras? Eftersom Björn hade förhinder att deltaga får han ta upp hur han tänkt sig på nästa styrelsemöte.
11. SLM
    • Stockholms Läns Modellflygförbund har årsmöte kommande helg. Ingen visade något intresse att deltaga. Förfrågan ligger ute på Forumet ifall någon annan vill ställa upp.
12. Medlemskorten
    • Då SMFF trycker upp medlemskort där klubbens namn finns angivet finns ingen anledning att klubben själv tillverkar medlemskort.
13. Registrering
    • SMFF har gått ut med ett dekret om att alla anslutna klubbar bör registrera sig hos myndigheterna. Vis av erfarenheten från byalag och mostvarande gör att man helst avstår om det är möjligt, eftersom man då blir deklarationsskyldig. Det finns inga inkomster att redovisa så det blir enbart ett onödigt merarbete för sekreteraren. Dessutom måste myndigheterna hållas underrättade om vem som ansvarar för klubben osv. när ändringar sker.
14. Hedersmedlemmarna
    • Klubben betalar inte SMFF för hedersmedlemmarna. Det bör framgå av stadgarna att de utan att betala medlemsavgift enbart är medlemmar i klubben innebärande att de fritt får utnyttja fältet och därtill hörande utrustning.
15. Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Kaffe inmundigades. Magnus hade bakat och deltagarna lät sig väl smaka.
Efter att lokalen ställts i ordning fortsatte några av deltagarna dagen med att flyga i grusgropen och passade samtidigt på att njuta av den härliga vårvintersolen. Dock blev vi aldrig kloka på varför det hängde en polishelikopter över Bålsta centrum i gott och väl 15 minuter?

Vid protokollet:

Dan Johansson