Bålsta Modellflygklubb
 Ordförande  Kjell Bäckström  Smultronstället 17  0171-469892   kjell.backstrom@telia.com
 Sekreterare  Bo Hansson  Prästgårdsvägen 6  0171-467106  bo.esbjorn.hansson@telia.com
 Kassör  Bengt Lindström  Rodervägen 3E  0171-51167   bengt.lindstroem@swipnet.se
Sammanfattning av Busy Bee's styrelsemöte 2002-08-12

Sammanfattning av styrelsemöte 2002-08-12

Kontakta kassören för ett komplett protokoll

    Dagordning:
  1. Kjell hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
  2. Dagens huvudpunkt var att diskutera deltagandet i Håbo Festdag den 24 augusti 2002. Aktiviteterna pågår mellan kl. 11 och kl. 16. Enligt underlag från kommunen har vi anvisats en utställningsplats vid parkeringen bakom f.d. Konsum, plus att vi disponerar sporthallen för eventuell inomhusflygning.
  3. Kontakter med klubbarna i Uppsala och Enköping visade tyvärr att ingen av dessa kunde ställa upp med inomhusflygare den aktuella dagen. Mötet beslöt därför att inte arrangera någon inomhusflygning. Sporthallen kommer i stället att användas som vår huvudsakliga utställningsplats, där besökare även får tillfälle att flyga simulator och titta på videofilmer. Vid parkeringen sätter vi upp ett bemannat partytält med någon enstaka modell och rikligt med broschyrmateriel. Intresserade hänvisas vidare till Sporthallen.
  4. Plats för eventuell utomhusflygning hade man missat i kommunens plan, men Kjell lovade att undersöka om möjligheter finns. Dan ställer upp som helikopterpilot och Bosse Gårdstad har lovat delta med andra flygande maskiner. Dock oklart om han kräver ersättning – i så fall är det tveksamt om klubben accepterar hans medverkan.
  5. Överenskommen ansvarsfördelning:
      Kjell:
    • Fixar nyckel till Sporthallen
    • Partytält
    • bord
    • modell och broschyrmateriel till utställningsplatsen vid parkeringen
    • Undersöker möjligheterna till utomhusflygning.
      Bengt:
    • Levererar modeller med faktaskyltar till Sporthallen
      Olle G:
    • Skaffar flaggspel eller annat för avspärrningar i Sporthallen.
      Dan & Björn:
    • Skaffar fram simulatorutrustning
    • TV
    • video och filmer till Sporthallen
    • Dan ska dessutom ställa ut helikoptermodeller.
      Hans & Bosse H:
    • Närvarande för att stötta övriga funktionärer under dagen.
  6. Kjell visade den hemställan om arrende som han (enligt beslut vid förra mötet) nu gjort till kommunen. Förutom själva hemställan omfattar skrivelsen även en verksamhetsbeskriv-ning. Den oinvigde får här en bra bild av vad vår verksamhet handlar om och hur vi är organiserade från lokal klubb upp till Riksidrottsförbundet.
  7. Hemställan omfattar sex alternativa platser, dokumenterade med bilagda kartor:
    • Rummelkärret (all typ av verksamhet, inklusive förbränningsmotorflyg)
    • Knarrbacken (all typ av verksamhet, inklusive förbränningsmotorflyg)
    • Nyhagen (all typ av verksamhet, inklusive förbränningsmotorflyg)
    • Mansängen (endast el- och segelflyg)
    • Väppeby/Dyarne (endast el- och segelflyg)
    • Vilunda/Broby (endast el- och segelflyg)
  8. Kjell berättade att delar av semestern gått åt till att vandra vidare i syfte att finna en lämplig plats för flygfält utanför kommunägd mark. Några platser saknar tillfartsvägar och kan av den anledningen inte bli aktuella. Enstaka alternativ att överväga finns dock, t.ex. vid Grillby-avfarten från E18 motorväg.
  9. Kjell tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.