Kallelse till årsmötet gällande 2012

Välkommen till BusyBee's årsmöte gällande 2012 som hålls i Föreningarnas Hus onsdagen den 30 jan kl 19.

All ombedes att läsa igenom och komma med förslag och synpunkter till ändringar så att årsmötet kan ta beslut.

Den som vill ha någon punkt upptagen på agendan ombedes kontakta undertecknad.
Samtliga årsmötesprotokoll hittas på vår hemsida under http://www.busybeemfk.se/arkiv.htm
Stadgarna finns här http://www.busybeemfk.se/busybeestadgarrev20121223.pdf

Föreningarnas Hus (Bålstavägen 14) ligger numera i Bålsta Medborgarhus. Samma ingång som  Bio Borgen och en trappa upp.
Man svänger ner vid Hemköpsbutiken som ligger vid genomfarten (Stockholmsvägen = gamla E18).
Om man kommer på motorvägen från Stockholmshållet är det enklare att svänga av 2'a avfarten så slipper man hålla 40 i 1,5 km samt passera ett antal rondeller.
Hemköp ligger direkt efter man kört under järnvägen.
Googla på "Bio Borgen Bålsta" ifall ovanstående blev obegripligt.

Väl mött.
Dan Johansson, sekreterare i Modellflygklubben BusyBee
tel  070-7935441
e-post se39715@gmail.com

Vid årsmötet skall enligt stadgarna följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt?
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
12. Med beaktande av en jämn fördelning mellan könen där så är möjligt skall val av följande funktioner ske:
  a. föreningens ordförande vid jämna år för en tid av 2 år.
  b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen vid udda år för en tid av 2 år.
  c. suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 2 år.
  d. 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
  e. 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande.
  f. val av ombud till: SDF-möten, FSF's årsmöte, SMFF's årsmöte samt ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud
13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
15. Övriga frågor.

Vad gäller punkt 12 så borde det bli val på 2 år av:
- Ordförande, nuvarande är Bo Nilsson
- Kassör, nuvarande Micke Pettersson
- Fältansvarig, nuvarande Stefan Jonsson
- Suppleant 1, nuvarande Tommy Jääskeläinen

För 1 år av:
- Revisor 1 fn. Tommy Jääskeläinen
- Revisor 2 fn. vakant
- Valberedning 1 fn. Magnus Hammarkind
- Valberedning 2, som dock utses av ordföranden, fn. Tommy Jääskeläinen

Övriga ledamöter kvarstår 1 år till.
- Vice ordf. Björn Berg
- Sekr. Dan Johansson
- Säkerhetsansv. Mattias Canberger
- Suppl.2 K-G Johnsson