 |
Bålsta Modellflygklubb
|
Protokoll från årsmötet för 2009 som hölls 2010-01-28
Plats: Föreningarnas hus, Bålsta
Närvarande:
- Björn Berg
- Dan Johansson
- Stefan Jonsson
- Poona Jonsson
- Bjarne Hedlund
- Bo Nilsson
- Michael Wahlkvist
- Markus Berg
- Magnus Bodén
- Mikael Pettersson
Dagordning:
- Mötet öppnades av sekreteraren som informerade att innevarande ordförande tyvärr inte kunde närvara.
- Mötet beslöt välja Björn Berg som ordförande för mötet och Dan Johansson som sekreterare.
- Till justeringsmän valdes Magnus Bodén och Michael Wahlkvist.
- Dagordningen godkändes
- Kallelsen till årsmötet befanns vara utskickad i laga ordning enligt beslut från 2003. e-post i första hand och vanliga brev för de som inte har ett e-postkonto.
- Den ekonomiska årsberättelsen lästes upp av kassören.
Tack vare att vi inte haft några större utgifter då medlemmarna i princip betalat extrautgifter ur egen ficka gick klubben med plus 513 kronor. Tillgångarna är ungefär 10.000:-
- Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes under förutsättningar att verifikationerna finns utskrivna. Alla transaktioner finns lagrade på Plusgirot som revisorn inte har tillgång till. Därför behövs utskrifterna.
- Styrelsen fick ansvarsfrihet för det gångna året.
- Hur klubben ska ha sin styrelse togs upp till diskussion. För att underlätta rekrytering föreslog sekreteraren att alla poster tas på ett år. Detta förkastades dock på grund av att det tydligen inte får gå till så. Nuvarande ordning består. Man väljs på 2 år och enbart halva styrelsen får ersättas vid varje valtillfälle.
- Efter en del debatterande huruvida man ska dela upp medlemsavgiften i en klubbdel och en förbundsdel, beslöts att medlemsavgiften inte förändras utan står kvar på 700 kronor för fullmedlem.
Detta beslut innebär i praktiken att klubben minskar sin inkomst med 40 kronor per medlem då den rabatt SMFF tidigare gav i och med att klubbarna skötte medlemsregistreringen hos Klubb-OnLine togs bort.
- Styrelsens information över det gångna året. Sekreteraren höll kortfattat bitar ur nedanstående då ordföranden inte var närvarande.
- Flygdagboken innehåller +26 sidor gånger 11 rader vilket måste sägas vara imponerande för en såpass liten klubb. Speciellt som vi vet att det finns ett visst mörkertal.
- Återigen har det varit mycket helikopterflygande. Vi hoppas fortfarande att det kommer flygas mer fastvinge för att bibehålla balansen.
- Vår traditionella Nationaldagsflygning avhölls som vanligt. Mest bejublad blev Micke Petterssons uppvisning med depronflygplanet som försvann ända bort mot riksvägen innan han lyckades få kontroll över ekipaget.
- Håbo festdag blev inledningsvis en blöt tillställning. Men det redde upp sig. Tivolit gjorde det bästa de kunde för att dränka våra aktiviteter i sin ljudmatta. Men det kom ändå förhållandevis mycket med folk. Jimmys spektakulära helikopterflygning var riktigt imponerande.
- Vi har varit i Skokloster och flugit. Speciellt minnesvärd är den 19 augusti som var en kalaskväll.
- Nyårsflygningen avhölls i -13° kyla. Raptor-Micke vann som vanligt en flaska svensk skumpa gjord på äpple.
- Klubben har varit representerad på
- Kaninen Hoppe, numera avliden, frid över hans minne, hade en mycket välbesökt blogg som inte enbart engagerade klubbens medlemmar utan han blev till slut en rikskändis med över 80 inlägg och nästan tusen besök.
- Sekreteraren överlämnade en julblomma till vår arrendevärd Kristers fru.
- Övriga frågor
- Stefan Jonsson undrade om vi är nöjda med fältet? Landningsbanorna borde förbättras.
Diskussion om vad det skulle kunna kosta samt hur det rent praktiskt ska gå till?
Markus föreslog att man kör ut jorden med ett släp med tipp och sedan med ett par tyngda lastpallar slätar ut alltihop. Frågan är bara om jorden är för mjuk för tunga fordon? Björn lyssnar med Krister.
Alternativet är att vi gör arbetet för hand, men då krävs allmän uppslutning. Vi har ju en del mindre positiva erfarenheter när vi blivit tvungna att återställa parkeringen.
- SMFF eller RCFF?
Magnus Bodén tog upp ämnet eftersom medlemsavgiften skiljer en hel del vilket gör att en övergång till RCFF med bibehållen medlemsavgift innebär att klubben får en större del kakan.
Många åsikter ventilerades, men då ingen egentligen visste hur det står till med bägges respektive försäkringar, uppdrogs det till Magnus Bodén att undersöka hur det ligger till.
Bosse informerade att klubben måste ha samtliga medlemmar anslutna till SMFF för att deras villkor ska gälla, vilket innebär att klubbmedlemmarna inte själva kan besluta vilket förbund de vill tillhöra.
- Klubben förfogar över ett skolplan i Björn Bergs regi. Övriga inventarier förvaras av kassören då klubben numera inte har någon materielförvaltare.
- Modellflygklubben på Barkarby (SRFK) blir kvar men troligen inte på sitt nuvarande område.
- Barkarby flygklubb hade planer på en flytt till Norrboda men Ragn-Sells ville inte ha någon sådan verksamhet i sin närhet, så de köpte helt sonika upp marken. Till överpris enligt Krister.
- I samband med detta nämnde Magnus att man måste ha tillstånd per bild för att publicera flygfoton. Däremot finns tydligen inget som säger att man inte får lägga upp bilder på Internet utan att fråga vederbörande om lov. Lite oklart vad PUL egentligen innebär?
- Dan vill att vi trycker upp visitkort med information om klubben att dela ut till intresserade.
- Björn informerade om att informationsskyltarna på fältet bör bytas ut då tidens tand har gnagt dem lite väl mycket.
- Dan undrade om någon vill ta över hemsidan eftersom den kanske behöver förnyas? Nuvarande utseende har den i princip haft sen starten. Alla var samstämmiga att allt var bra som det är, men att det borde finnas möjligheter för medlemmarna att göra uppdateringar. Webmastern efterlyste som vanligt bilder som medlemmarna tagit av sina alster. Ännu hellre färdiga små reportage typ det som Stefan totade ihop för ett par år sedan. Eller ett lite kortare som Anders Rothman bidrog med samma år. Den som har problem med att ladda upp bilder kan överlämna en minnespinne eller en CD med material till webmastern
- SMFF uppmanar klubbarna att skaffa sig ett organisationsnummer. Eftersom klubben inte har någon verksamhet som behöver deklareras innebär det troligen enbart ett administrativt merarbete. Frågan bordlades tills den dag det blir ett krav.
- Björn tackade deltagarna för visat intresse och förklarade årsmötet för avslutat och att det finns kaffe med kaka.
- Klockan blev långt efter 21 innan stolar och bord återställdes och lokalen låstes. Björn återlämnar nycklarna till kommunen nästkommande dag.
Vid protokollet:
Dan Johansson, sekreterare i BusyBee
