Bålsta Modellflygklubb  Ordförande  Anders Rothman  0171-50809  anders@familjenrothman.se  Sekreterare  Dan Johansson  0171-57208  se39715@gmail.com  Kassör  Bengt Lindström  0171-51167  bengt.lindstroem@swipnet.se

Protokoll från årsmötet för 2008 som hölls 2009-01-08

Plats: Knarrbacken, Bålsta

Närvarande:

• Björn Berg
• Dan Johansson
• Stefan Jonsson
• Bengt Lindström
• Bjarne Hedlund
• Bo Nilsson
• Michael Wahlkvist
• Anders Rothman
• Magnus Bodén
• Mikael Pettersson

Dagordning:

1. Mötet började med att ordförande Anders Rothman efterfrågades. Han var dock närvarande. Eller rättare sagt det som fanns kvar av honom.
2. Inmundigade kaffe och bulle medan de redan församlade inväntade senkomna deltagare
3. Ordförande Anders hälsade välkommen
4. Till ordförande för mötet valdes Anders Rothman
5. Till sekreterare för mötet valdes Dan Johansson
6. Till justeringsmän valdes Magnus Bodén och Stefan Jonsson
7. Dagordningen godkändes
8. Kallelsen till årsmötet befanns vara utskickat i laga ordning enligt beslut från 2003. e-post i första hand och vanliga brev för de som inte har ett e-postkonto.
9. Den ekonomiska årsberättelsen lästes upp av kassören.
   2007 gick vi ungefär 2000:- back men 2008 blev det tvärtom. Mest beroende på att reparationer av gräsklipparen betalats av inblandade medlemmar, dvs. Björn, Stefan och Dan.
   Dessutom har ingen begärt ersättning för bränsle.
   Vi har tappat 11 medlemmar.
10. Styrelsen fick ansvarsfrihet för det gångna året.
11. Mötet bestämde att betalning för medlemskap ska vara klar senast sista februari. Bland annat för att man inte ska missa tidningen Modellflygnytt som ingår i SMFF-medlemsskapet.
12. Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.
13. Val av styrelse
    • Ny ordförande blir Magnus Bowall, fyllnad 1 år då Anders Rothman lagt ner hobbyn.
    • Vice ordförande Björn Berg
    • Kassör blir Mikael Pettersson som efterträder Bengt Lindström
    • Sekreterare Dan Johansson
    • Revisor Bjarne Hedlund
    • Materialförvaltare finns ingen då det inte finns något att förvalta.
      4-taktsmotorn överlämnas till den kommande kassören.
      Skolflygplanet med slavsändare förvaltas och hålls i ordning av Björn Berg.
    • Fältansvarig Magnus Bodén, nyval 2 år
    • Flygsäkerhetsansvarig Stefan Jonsson
    • Firmatecknare Magnus Bowall och Mikael Pettersson var för sig.
14. Medlemsavgiften förändras inte.
    I medlemsavgiften ingår fullförsäkring via SMFF. Försäkringen täcker det som hemförsäkringen inte gör. Nuvarande försäkring är på 10 basbelopp.
15. Inför detta årsmöte har Dan Johansson på eget initiativ varit ensam valberedning. Detta ansvar flyttas nu till styrelsen.
16. Styrelsen informerar
    • Det har varit mycket helikopterflygande. Vi hoppas dock att flygplansflygarna spottar upp sig för att bibehålla balansen.
    • Infarten har grusats
    • Klipparen har reparerats. Förhoppningsvis ska remmen hålla bättre.
    • Ett antal mekbord har tillverkats
    • En skorstensförsedd grill har ställts upp
    • Vindstruten är inte långlivad, men eftersom det mest flygs helikopter har inte det spelat någon större roll. Magnus Bodén införskaffar en ny.
    • Klubben har genom Stefan Jonssons försorg begåvats med en ny och snabbare Internetserver
17. Övriga frågor
    • I kommande styrelseprotokoll ska det stå vilka som ingår i styrelsen och vilket uppdrag dessa har
    • Stefan Jonsson bjuder på avgiften för vårt domännamn www.busybeemfk.se
    • Bengt (antagligen SMFFs ordförande) har framfört att klubbens logga ska vara i rätt storlek? Dan undersöker vad det rör sig om.
    • Fråga om någon hört något från Kurt? Sist han hördes av var när han råkat stoppa in handen i propellern och måste iväg och sy.
    • Vår arrendevärd Christer har egentligen inga synpunkter på om vi flyger utanför flygförbudszonen. Dock vill han absolut inte ha någon flygning när de är ute på åkrarna. Därför beslutade mötet att införa detta i fältreglerna.
    • Vidare vill Christer att vi inte kör sönder parkeringen.
    • Vid skördetid ställer Christer upp sädescontainrar på åsryggen. Således får inga bilar ställas där.
    • Tillägg till fältreglerna. Husdjur måste hållas kopplade. Mötet tillstyrkte.
    • Flygdagboken on-line kräver en arbetsinsats. Michael Wahlkvist åtog sig att knappa in det som ännu inte är överfört från pärmen till Internet.
    • Diskussion huruvida flygdagboken ska överföras till Internet. Frågan lämnades öppen för den som vill skapa en sådan.
    • Anders Rothman åtar sig att även fortsättningsvis underhålla Forumet.
    • Medlemskorten ifrågasätts i och med att SMFF numera förser oss med sådana. Beslöts att endast de som inte är anslutna till SMFF via vår klubb erhåller medlemskort.
      Ett förslag var att ha en klippruta på medlemsutskicket.
      Ett annat var att tillverka ett klistermärke att fästas på SMFF-kortet.
      Sekreteraren beaktar de inkomna förslagen.
18. Anders tackade deltagarna för visat intresse och förklarade årsmötet för avslutat.

Vid protokollet:

Dan Johansson

Justeras:

_____________________________		_____________________________
Magnus Bodén		Stefan Jonsson